Office Manager
Office Manager
Lieu de travail : Zaventem
AGX GROUP est une société de transport familiale active dans la logistique médicale en Belgique, au Luxembourg et aux Pays-Bas.
Chaque jour, des milliers de colis sont distribués grâce à nos services aux hôpitaux, centres médicaux, dentistes et centres auditifs. En pleine expansion, AGX GROUP souhaite renforcer son équipe au sein des opérations quotidiennes et de la gestion administrative.
Vous êtes organisé(e) et axé(e) sur les détails (chiffrés) et prêt(e) à jouer un rôle clé dans un environnement logistique médical dynamique en pleine croissance ? Ce job est sûrement pour vous !
Profitez d’un salaire attrayant, d’une ambiance de travail dynamique en faisant partie de notre équipe innovante qui assure quotidiennement des livraisons essentielles au Benelux.
Qu’est-ce qui rend ce poste unique et quels sont les avantages ?
• Travailler dans une entreprise familiale avec une solide réputation en logistique médicale.
• Travailler dans une entreprise en pleine expansion, à l’échelle nationale et internationale.
• Contribution indirecte au bien-être des patients du Benelux grâce à votre travail.
Description du poste :
En tant qu’Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos activités.
Vos responsabilités et vos tâches contribueront à maintenir une efficacité opérationnelle maximale.
- Gestion administrative
Assurer la gestion efficace des tâche administratives, y compris la gestion des appels téléphoniques pour répondre aux questions administratives des clients et fournisseurs, la gestion du courrier, la gestion des fournitures de bureau. - Coordination des opérations
Collaborer avec les équipes opérationnelles pour assurer une gestion des documents/contrats des sous-traitants et factures clients dans les activités quotidiennes. - Gestion des ressources humaines
Superviser et assurer le suivi des congés, fiches de paies etc. des employés de AGX GROUP. - Gestion de la comptabilité
Travailler en étroite collaboration avec les opérations et le fiduciaire comptable pour la gestion des factures fournisseurs, rassembler les factures clients, le suivi des comptes fournisseurs et préparer les badges de paiements pour la direction ainsi que l’encodage des factures ventes, achats et banques. - Support aux clients
En collaboration avec les opérations fournir un soutien aux clients & fournisseurs en répondant à leurs questions en résolvant leurs problèmes administratifs - La gestion de projet
Aider la direction dans la digitalisation des processus interne. Exemple : l’encodage des factures de ventes automatique.
Salaire, conditions de travail et avantages supplémentaires :
• Un salaire attractif.
• Chèques-repas
• Véhicule de fonction
Exigences pour le poste :
• Graduat en comptabilité
• Expérience antérieure en tant que comptable/ responsable administratif ou dans un rôle similaire
• Compétences en informatique : MS Office, la gestion de base de données. La connaissance du logiciel Horus & Odoo est un plus.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Langues : français, néerlandais et anglais
• Souci du détail
Ambiance de travail :
Rejoignez une équipe motivée à Zaventem où l’innovation et le travail d’équipe sont au centre des préoccupations. AGX GROUP valorise la contribution de chaque individu et aspire à une croissance et une amélioration constantes.
Comment postuler ?
Prêt à rejoindre notre équipe dynamique ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à maxime.devriendt@agxgroup.be et dites-nous pourquoi vous êtes le candidat que nous recherchons !
